O fim do ano concentra uma série de eventos corporativos. Confraternizações, encontros de equipes, convenções, premiações e festas de encerramento movimentam empresas e espaços para eventos justamente em uma época de temperaturas elevadas.
Por isso, a climatização precisa fazer parte do planejamento desde as primeiras etapas da organização.
Quando o local escolhido é uma área aberta, uma tenda, um salão com pouca circulação de ar ou um espaço temporário, a temperatura pode interferir diretamente no conforto dos convidados.
Para empresas que precisam climatizar o ambiente apenas durante o evento, a locação de climatizadores evaporativos pode ser uma alternativa adequada. Os equipamentos são contratados pelo período necessário, sem a necessidade de aquisição para atender a uma demanda pontual.
Por que pensar na climatização antes do evento?
A climatização costuma ficar para depois de decisões como a escolha do local, a definição do número de convidados e a contratação da estrutura. Porém, essas informações interferem diretamente na solução necessária.
Um evento com poucas pessoas em um ambiente fechado apresenta necessidades diferentes de uma confraternização para centenas de convidados em uma área coberta ou semiaberta.
O horário do evento, a incidência de calor, a circulação de ar e a quantidade de pessoas também precisam ser considerados na definição dos equipamentos.
Avaliar esses fatores com antecedência permite identificar as necessidades do ambiente antes da montagem da estrutura.
O calor pode ser um problema mesmo em eventos de curta duração
Um evento corporativo pode durar apenas algumas horas, mas a temperatura continua sendo um fator importante.
Em períodos de calor, a concentração de pessoas aumenta a carga térmica do ambiente. Em locais fechados ou com pouca ventilação, essa condição pode ser ainda mais perceptível.
No fim do ano, os eventos acontecem em espaços variados, incluindo áreas externas, estruturas temporárias e locais que não possuem um sistema de climatização dimensionado para receber grandes grupos.
Por isso, a escolha da solução precisa considerar as características do ambiente e não apenas o número de convidados.
A Ecobrisa já abordou os desafios específicos da climatização para eventos e as condições que podem afetar o conforto dos participantes.
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Quando a locação de climatizadores faz sentido?
Para um evento corporativo, a necessidade de climatização normalmente tem uma duração definida. Os equipamentos são utilizados durante o período do evento e, depois, deixam de ser necessários.
Nesse cenário, a compra pode não ser a alternativa mais adequada. A locação de climatizadores permite contratar os equipamentos de acordo com o período de utilização.
Essa modalidade pode ser interessante para:
- confraternizações corporativas;
- convenções e encontros empresariais;
- festas de encerramento do ano;
- feiras e exposições;
- eventos realizados em tendas;
- espaços alugados para eventos;
- áreas externas ou semiabertas.
Quando a demanda é temporária, a locação evita a aquisição de equipamentos que não terão utilização contínua.
Climatizadores evaporativos para eventos
Os climatizadores evaporativos utilizam a evaporação da água para reduzir a temperatura do ar e trabalham com movimentação e renovação contínua do ar.
Esse funcionamento pode ser interessante para eventos realizados em ambientes amplos, abertos ou semiabertos, onde o uso de sistemas convencionais de ar-condicionado pode apresentar limitações.
Para definir os equipamentos, é necessário considerar as características do espaço. A área disponível, a altura do ambiente, a quantidade de pessoas, a circulação de ar e as fontes de calor ajudam a determinar a estrutura necessária.
Por isso, não basta definir a quantidade de equipamentos apenas pelo tamanho do local.
Como planejar a climatização de um evento corporativo?
O planejamento pode começar junto com a definição do espaço.
É importante informar as características do local e entender como o ambiente será utilizado. Um salão fechado terá necessidades diferentes de uma tenda ou de uma área externa.
Também é necessário considerar a quantidade estimada de participantes e a duração do evento. Esses dados ajudam a definir uma solução compatível com o período de utilização.
Quanto mais próximo da data do evento, maior pode ser a dificuldade para ajustar a estrutura caso os equipamentos necessários não estejam disponíveis.
Por isso, a locação de climatizadores deve entrar no planejamento antes da montagem.
A climatização também faz parte da experiência do evento
Em um evento corporativo, a empresa se preocupa com o local, a alimentação, a programação e a estrutura disponível para os convidados.
A temperatura também merece atenção, pois interfere diretamente no conforto durante a programação.
Se o espaço estiver excessivamente quente, os participantes podem procurar locais mais ventilados ou sentir desconforto durante o evento.
Uma estrutura de climatização adequada ajuda a manter o ambiente mais confortável ao longo de toda a programação.
Locação de climatizadores para eventos em São Paulo
Empresas que realizam eventos corporativos em São Paulo e em outras regiões precisam considerar as condições do local escolhido e as temperaturas características do período.
A Ecobrisa Soluções oferece locação de climatizadores evaporativos para eventos, atendendo demandas temporárias de acordo com as características de cada espaço.
A solução pode ser utilizada em eventos corporativos, confraternizações, feiras, exposições e outras estruturas temporárias.
A partir das características do ambiente e da utilização prevista, é possível definir a estrutura de climatização mais adequada.
Planeje a climatização antes da montagem
O fim do ano concentra eventos em um período de temperaturas elevadas. Deixar a climatização para os últimos dias pode limitar as opções disponíveis e dificultar ajustes na estrutura.
Ao incluir essa etapa no planejamento desde o início, a empresa consegue avaliar as necessidades do espaço, definir a quantidade de equipamentos e organizar a locação com antecedência.
Se sua empresa está preparando um evento corporativo para o fim do ano, fale com a Ecobrisa Soluções e avalie a locação de climatizadores para o seu espaço.
